


התהליך של א.ת אלומיניום:
טרנספורמציה טכנולוגית שמייצרת עבודה ב- Scale

קצת על החברה
א.ת. אלומיניום היא אחת חברת אלומיניום מובילה בתחום הבנייה הרוויה בישראל, המתמחה בפרויקטים מורכבים למגורים ומסחר. החברה מנהלת עשרות פרויקטים במקביל, עם ממשקים בין מכירות, תכנון, ייצור, אספקה, ושירות.
האתגר של
א.ת. אלומיניום
בשל הצמיחה המהירה והמורכבות של תהליכי העבודה, א.ת. התמודדה עם פערים בין מחלקות, ריבוי מערכות נפרדות, עומס ידני, ואובדן שליטה על תהליכים מרכזיים:
⇠ חוסר תקשורת וסנכרון בין זרוע ביצועית בשטח לבין מפעל תעשייתי
⇠ חוסר תיאום בין ייצור לאספקה
⇠ קושי בניהול קריאות שירות מהדיירים לאחר התקנה
הפתרון שלנו
הובלנו תהליך הטמעה מקצה לקצה של מערכת ניהול מלאה, חכמה ודינמית על בסיס monday.com, כולל דאשבורד הנהלה:
⇠ מערכת לניהול לידים ומכירות – עם מעקב אחרי שלבים, מסמכי הצעה, ואישור עבודה.
⇠ מודול לניהול פרויקטים – כולל לו"זים, משימות, אחריות ותקציב.
⇠ מערכת תפ"י וייצור – עם לוחות עבודה יומיים, פק"עות, מלאים והתראות.
⇠ ניהול אספקות – תיאום, מסירה, בקרה.
⇠ שירות דיירים – מערכת קריאות שירות עם SLA, הקצאות ומעקב.
"בפעם הראשונה, כל הארגון עובד באותו קצב – מהליד הראשון ועד התקנת החלון האחרון."
אושיק פינגרהוט, מנכ״ל א.ת אלומיניום

הפתרון שלנו
בשל הצמיחה המהירה והמורכבות של תהליכי העבודה, א.ת. התמודדה עם פערים בין מחלקות, ריבוי מערכות נפרדות, עומס ידני, ואובדן שליטה על תהליכים מרכזיים:
עם לוחות עבודה יומיים, פק"עות, מלאים והתראות.
מערכת תפ"י וייצור
כולל לו"זים, משימות, אחריות ותקציב.
מודול לניהול פרויקטים
עם מעקב אחרי שלבים, מסמכי הצעה, ואישור עבודה.
מערכת לניהול לידים ומכירות
מערכת קריאות שירות עם SLA, הקצאות ומעקב.
שירות דיירים
תיאום, מסירה, בקרה.
ניהול אספקות

התוצאות
החברה השיגה שליטה מלאה על כל שרשרת הערך, משיפור בזמני התגובה ואיכות השירות, דרך צמצום טעויות תפעוליות ועד לגידול ביכולת לנהל פרויקטים רבים במקביל
חיסכון בשעות עבודה חודשיות
שעות עבודה חודשיות שנחסכו
שיפור באיכות האספקה מהמפעל
שיפור באיכות האספקה מהמפעל
שליטה בכל התהליך מ-א׳ ועד ת׳
שליטה בתהליך מ-א׳ ועד ת׳



אתם לא צריכים לדעת, בשביל זה אנחנו כאן.
כל תהליך שלנו מתחיל בהיכרות עמוקה עם הארגון והתהליכים הקיימים.
אנחנו נזהה את הפערים ונציע פתרון מותאם – טכנולוגית, ניהולית ותרבותית.
המומחיות שלנו היא לתפור פתרון שמתאים בדיוק למידות של כל חברה.בהחלט, אלה יכולים להיות התהליכים הכי משמעותיים.
אנחנו יודעים לתרגם צרכים עסקיים לפתרונות פשוטים, חכמים ונגישים, גם שלא רגיל לעבוד עם פתרונות טכנולוגיים.
התפקיד שלנו הוא להפוך את הטכנולוגיה לשקופה ולרתום אותה לעבודה של העסק שלכם – כדי שאתם תוכלו להתמקד במה שחשוב באמת.בקצרה כן, אבל אנחנו לא אוהבים להשתמש במונח הזה בגלל שזה נשמע כאילו המהפך הטכנולוגי בארגון הוא העניין, והוא לא.
אנחנו מעדיפים להתמקד במה שחשוב, וזה שאנחנו רותמים פתרונות טכנולוגיים על מנת לפתור בעיות ואתגרים עסקיים ולהחזיר את העסק שלכם לקצב.אנחנו לא מוגבלים לכלי אחד ועובדים עם מגוון מערכות בהתאם לצרכים של כל לקוח.
בין הכלים שאנחנו מטמיעים אפשר למצוא monday.com, Origami, Zoho, Airtable ועוד.
במקרים רבים אנחנו משלבים בין מערכות, ויוצרים חיבורים חכמים (אינטגרציות) שמביאים את הארגון לביצועי שיא.משך הזמן של פרויקט תלוי בהיקף האתגרים שעליהם תרצו להתגבר והבעיות אותן תרצו לפתור, אבל לרוב אנחנו עולים לאוויר כבר תוך שבועיים, כשבסופו של דבר מדובר ב-3 עד 8 שבועות לפרויקט מלא.
במקרים מסוימים אפשר להתחיל עם פתרון טקטי אחד לבעיה ספציפית ולהמשיך משם.לא משנה מה, אנחנו לא נשאיר אתכם לבד עם מערכת חדשה. הליווי שלנו לא נגמר כשהמערכת באוויר – אלא להפך.
אנחנו נלווה אתכם בהכשרות, תיקונים, מדידות הצלחה, אופטימיזציה שוטפת ותמיכה זמינה כשצריך. אנחנו מאמינים בשיפור מתמיד, וזה גם מה שאנחנו רוצים לתת לכם.מתחילים בפגישת דיסקברי – מבינים את הצרכים, האתגרים והיעדים של הארגון.
משם ניגשים לאפיון ראשוני ולבניית פתרון מותאם.
אחרי תיאום ציפיות, נכנס לפגישת אפיון מעמיקה שתתרגם את התהליך לתכל'ס – ואז נצא לדרך עם ההטמעה.
בסיום נבצע בדיקות משותפות, נחדד מה שצריך, ונדאג שהמערכת תעבוד בדיוק כמו שצריך – עד שהיא באמת מושלמת עבורכם.
אנחנו מתמחים בשיפור תהליכי ליבה – כאלה שמשפיעים ישירות על התפעול, השירות והרווחיות של הארגון.
בין התחומים שאנחנו מטפלים בהם:
-
ניהול לידים ומכירות – מהפנייה הראשונה ועד סגירת עסקה
-
ניהול פרויקטים ומשימות – כולל גאנטים, תכנון עומסים ודשבורדים
-
תפ"י ותהליכי ייצור – כולל ניהול פק"עות, מלאים, מכסות ותיאום עם השטח
-
אספקה - ניהול הזמנות, מלאי, רכש ולוגיסטיקה
-
שירות לקוחות - SLA, הקצאות משימות, מעקב פניות ותיאום
-
חשבונות וגבייה – שליטה בתזרים, דוחות גבייה ובקרה
-
Back Office וניהול מטה – ניהול משימות רוחביות, תקשורת פנים-ארגונית, תיאומים
-
שיבוץ וניהול כוח אדם – בפרויקטים, בשירות ובתחזוקה
-
מערכות CRM – מבוססות תהליכים אמיתיים, לא רק רשימות לקוחות
התהליך שאנחנו בונים מותאם בדיוק לארגון – כולל בחירת כלים, אוטומציות, דאשבורדים, והטמעה מלאה.-
תשובות לשאלות נפוצות

התוצאות
החברה השיגה שליטה מלאה על כל שרשרת הערך, משיפור בזמני התגובה ואיכות השירות, דרך צמצום טעויות תפעוליות ועד לגידול ביכולת לנהל פרויקטים רבים במקביל
60%
שיפור באיכות האספקה מהמפעל
1,377
שעות עבודה נחסכות כל חודש
100%
שליטה בכל התהליך מ-א׳ ועד ת׳
