top of page
mob 125.png
מטבח-אליזה-3_edited.jpg

התהליך של אורכיד מטבחים:
מערכת תפעולית אחת ששולטת בכל פרויקט - מתכנון הייצור ועד ההתקנה בבית הלקוח

1-1024x576.jpg

רקע

אורכיד מטבחים מתכננת ומייצרת מטבחי יוקרה בהתאמה אישית, עם נגרות מדויקת, חומרי גלם איכותיים וליווי מלא ללקוח. מעל 15 שנה בתחום, עם מערך שלם של תכנון, ייצור, אספקה והתקנה.

האתגר

בתהליך ייצור מטבחים בהתאמה אישית, כל פרויקט עובר דרך מספר מחלקות ותחנות עבודה. המידע היה מפוזר, העדכונים ידניים, והתלות בין הגורמים יצרה פערים. נדרש פתרון אחד שיאפשר שליטה מקצה לקצה:

⇠ ראייה מלאה של כל פרויקט מסגירת העסקה ועד האספקה

⇠ שליטה בהתקדמות הייצור לפי שלבים ותחנות

⇠ זיהוי עומסים וצווארי בקבוק בזמן אמת

⇠ תכנון וניהול יומן התקנות מרכזי

⇠ חיבור בין המחלקות וצמצום עבודה ידנית

הפתרון

אפיינו והקמנו עבור אורכיד מערכת מלאה בסביבת monday.com שמנהלת את התהליך התפעולי מקצה לקצה:

⇠ ניהול תכנון ייצור - הגדרת שלבי ייצור, סטטוסים, אחראים ותאריכי יעד לכל פרויקט.

⇠ מעקב ייצור בתחנות - שליטה בהתקדמות לפי תחנות עבודה: חיתוך, נגרות, צבע, הרכבה ובקרת איכות.

⇠ ניהול עומסים וקיבולת - תמונת מצב בזמן אמת על עומסי ייצור, זיהוי צווארי בקבוק ומניעת עיכובים.

 יומן התקנות מרכזי - תכנון וניהול לוח התקנות, שיוך מתקינים, עדכוני שטח ושינויי לוז.

⇠ דשבורד הנהלה - תמונת מצב מרכזית על עומסים, חריגות ועמידה בלוחות זמנים, לקבלת החלטות בזמן אמת.

"בפעם הראשונה אני רואה את כל המטבחים שלנו במקום אחד - מהרגע שנסגרה העסקה ועד שצוות ההתקנה יוצא לשטח. הפסקנו לרדוף אחרי עדכונים, ופשוט יודעים בכל רגע איפה כל פרויקט עומד."

יוסי איזק, מנכ"ל

Frame 116_edited_edited_edited.jpg

התוצאות

החברה שיפרה משמעותית את תהליכי העבודה שלה, כולל ניהול מרכזי ומסודר של לידים, שיתוף פעולה בין המחלקות ויכולת מעקב ובקרה משופרת על הביצועים

שיפור בזמני השירות והתגובה לפי ה- SLA

שליטה בתהליך מ-א׳ ועד ת׳

עלייה בהמרה של לידים נכנסים ללקוחות משלמים

שיפור באיכות האספקה מהמפעל

שיפור השליטה בניהול הכספים בחברה

שעות עבודה חודשיות שנחסכו

mega-creator.png
Frame 116_edited_edited_edited.jpg

התוצאות

אורכיד מנהלת היום את כל שרשרת העבודה במקום אחד, עם שקיפות מלאה בין המחלקות ויכולת לקבל החלטות תפעוליות בזמן אמת.

פי 3

יותר פרויקטים גלויים בו-זמנית בתמונת מצב אחת

40%

קיצור בזמן התיאום בין מחלקות

90%

עמידה בלוחות הזמנים מול הלקוח

mega-creator.png

הפתרון שלנו

בשל הצמיחה המהירה והמורכבות של תהליכי העבודה, א.ת. התמודדה עם פערים בין מחלקות, ריבוי מערכות נפרדות, עומס ידני, ואובדן שליטה על תהליכים מרכזיים:

עם לוחות עבודה יומיים, פק"עות, מלאים והתראות.

מערכת תפ"י וייצור

כולל לו"זים, משימות, אחריות ותקציב.

מודול לניהול פרויקטים

עם מעקב אחרי שלבים, מסמכי הצעה, ואישור עבודה.

מערכת לניהול לידים ומכירות

מערכת קריאות שירות עם SLA, הקצאות ומעקב.

שירות דיירים

תיאום, מסירה, בקרה.

ניהול אספקות

התהליך של א.ת אלומיניום:
טרנספורמציה טכנולוגית  שמייצרת  עבודה ב- Scale

התהליך של א.ת אלומיניום:
טרנספורמציה טכנולוגית  שמייצרת  עבודה ב- Scale

התהליך של א.ת אלומיניום:
טרנספורמציה טכנולוגית  שמייצרת  עבודה ב- Scale
התהליך של רשות האוכלוסין וההגירה:
מהפך ביכולות השליטה והניהול של המטה והאגפים השונים

התהליך של רשות האוכלוסין וההגירה:
מהפך ביכולות השליטה והניהול של המטה והאגפים השונים

התהליך של רשות האוכלוסין וההגירה:
מהפך ביכולות השליטה והניהול של המטה והאגפים השונים
התהליך של דומוס גלובל:
הטמעה של מערכות ניהול ושליטה שהופכות לידים ללקוחות

התהליך של דומוס גלובל:
הטמעה של מערכות ניהול ושליטה שהופכות לידים ללקוחות

התהליך של דומוס גלובל:
הטמעה של מערכות ניהול ושליטה שהופכות לידים ללקוחות

עוד סיפורי הצלחה 

התהליך של א.ת אלומיניום:
טרנספורמציה טכנולוגית  שמייצרת  עבודה ב- Scale

התהליך של א.ת אלומיניום:
טרנספורמציה טכנולוגית  שמייצרת  עבודה ב- Scale

התהליך של א.ת אלומיניום:
טרנספורמציה טכנולוגית  שמייצרת  עבודה ב- Scale
התהליך של רשות האוכלוסין וההגירה:
מהפך ביכולות השליטה והניהול של המטה והאגפים השונים

התהליך של רשות האוכלוסין וההגירה:
מהפך ביכולות השליטה והניהול של המטה והאגפים השונים

התהליך של רשות האוכלוסין וההגירה:
מהפך ביכולות השליטה והניהול של המטה והאגפים השונים
התהליך של דומוס גלובל:
הטמעה של מערכות ניהול ושליטה שהופכות לידים ללקוחות

התהליך של דומוס גלובל:
הטמעה של מערכות ניהול ושליטה שהופכות לידים ללקוחות

התהליך של דומוס גלובל:
הטמעה של מערכות ניהול ושליטה שהופכות לידים ללקוחות
התהליך של סולאיה כנרת:
מערכת אחת שמחברת בין אירועים, חוויה, ספקים וכספים

התהליך של סולאיה כנרת:
מערכת אחת שמחברת בין אירועים, חוויה, ספקים וכספים

התהליך של סולאיה כנרת:
מערכת אחת שמחברת בין אירועים, חוויה, ספקים וכספים
התהליך של Gelty Inc:
מערכת CRM ו-Back Office שמחברת בין מכירות, דילים ותפעול גלובלי

התהליך של Gelty Inc:
מערכת CRM ו-Back Office שמחברת בין מכירות, דילים ותפעול גלובלי

התהליך של Gelty Inc:
מערכת CRM ו-Back Office שמחברת בין מכירות, דילים ותפעול גלובלי
Gradient Abstract Blob

בוא נגביר את הדופק גם לעסק שלך

  • אתם לא צריכים לדעת, בשביל זה אנחנו כאן.
    כל תהליך שלנו מתחיל בהיכרות עמוקה עם הארגון והתהליכים הקיימים.
    אנחנו נזהה את הפערים ונציע פתרון מותאם – טכנולוגית, ניהולית ותרבותית.
    המומחיות שלנו היא לתפור פתרון שמתאים בדיוק למידות של כל חברה.

  • בהחלט, אלה יכולים להיות התהליכים הכי משמעותיים.
    אנחנו יודעים לתרגם צרכים עסקיים לפתרונות פשוטים, חכמים ונגישים, גם שלא רגיל לעבוד עם פתרונות טכנולוגיים. 
    התפקיד שלנו הוא להפוך את הטכנולוגיה לשקופה ולרתום אותה לעבודה של העסק שלכם – כדי שאתם תוכלו להתמקד במה שחשוב באמת.

  • בקצרה כן, אבל אנחנו לא אוהבים להשתמש במונח הזה בגלל שזה נשמע כאילו המהפך הטכנולוגי בארגון הוא העניין, והוא לא. 
    אנחנו מעדיפים להתמקד במה שחשוב, וזה שאנחנו רותמים פתרונות טכנולוגיים על מנת לפתור בעיות ואתגרים עסקיים ולהחזיר את העסק שלכם לקצב. 

  • אנחנו לא מוגבלים לכלי אחד ועובדים עם מגוון מערכות בהתאם לצרכים של כל לקוח.
    בין הכלים שאנחנו מטמיעים אפשר למצוא monday.com, Origami, Zoho, Airtable ועוד.
    במקרים רבים אנחנו משלבים בין מערכות, ויוצרים חיבורים חכמים (אינטגרציות) שמביאים את הארגון לביצועי שיא.

  • משך הזמן של פרויקט תלוי בהיקף האתגרים שעליהם תרצו להתגבר והבעיות אותן תרצו לפתור, אבל לרוב אנחנו עולים לאוויר כבר תוך שבועיים, כשבסופו של דבר מדובר ב-3 עד 8 שבועות לפרויקט מלא.
    במקרים מסוימים אפשר להתחיל עם פתרון טקטי אחד לבעיה ספציפית ולהמשיך משם. 

  • לא משנה מה, אנחנו לא נשאיר אתכם לבד עם מערכת חדשה. הליווי שלנו לא נגמר כשהמערכת באוויר – אלא להפך.
    אנחנו נלווה אתכם בהכשרות, תיקונים, מדידות הצלחה, אופטימיזציה שוטפת ותמיכה זמינה כשצריך. אנחנו מאמינים בשיפור מתמיד, וזה גם מה שאנחנו רוצים לתת לכם. 

  • מתחילים בפגישת דיסקברי – מבינים את הצרכים, האתגרים והיעדים של הארגון.
    משם ניגשים לאפיון ראשוני ולבניית פתרון מותאם.
    אחרי תיאום ציפיות, נכנס לפגישת אפיון מעמיקה שתתרגם את התהליך לתכל'ס – ואז נצא לדרך עם ההטמעה.
    בסיום נבצע בדיקות משותפות, נחדד מה שצריך, ונדאג שהמערכת תעבוד בדיוק כמו שצריך – עד שהיא באמת מושלמת עבורכם.
     

  • אנחנו מתמחים בשיפור תהליכי ליבה – כאלה שמשפיעים ישירות על התפעול, השירות והרווחיות של הארגון.
    בין התחומים שאנחנו מטפלים בהם:
     

    • ניהול לידים ומכירות – מהפנייה הראשונה ועד סגירת עסקה

    • ניהול פרויקטים ומשימות – כולל גאנטים, תכנון עומסים ודשבורדים

    • תפ"י ותהליכי ייצור – כולל ניהול פק"עות, מלאים, מכסות ותיאום עם השטח

    • אספקה - ניהול הזמנות, מלאי, רכש ולוגיסטיקה

    • שירות לקוחות - SLA, הקצאות משימות, מעקב פניות ותיאום

    • חשבונות וגבייה – שליטה בתזרים, דוחות גבייה ובקרה

    • Back Office וניהול מטה – ניהול משימות רוחביות, תקשורת פנים-ארגונית, תיאומים

    • שיבוץ וניהול כוח אדם – בפרויקטים, בשירות ובתחזוקה

    • מערכות CRM – מבוססות תהליכים אמיתיים, לא רק רשימות לקוחות


    התהליך שאנחנו בונים מותאם בדיוק לארגון – כולל בחירת כלים, אוטומציות, דאשבורדים, והטמעה מלאה.

תשובות לשאלות נפוצות

bottom of page